Создание автоматизированной информационной технологии сканирования бумажных документов Росгидромета

Настоящая статья посвящена вопросам обеспечения долговременной сохранности, оперативного обслуживания и удаленного многопользовательского доступа к архивным документам на бумажных носителях по гидрометеорологии и смежным с ней областям (метеорологии, гидрологии, аэрологии, океанологии, агрометеорологии, гелиогеофизики и др.). Данные, собранные в такого рода документах, представляют собой информацию о состоянии окружающей природной среды, её загрязнении, полученную в результате деятельности Федеральной службы России по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды (Росгидромет). Данная информация имеет не только историческую ценность, но и практический интерес для деятельности органов власти, физических и юридических лиц.
В работе представлена автоматизированная информационная технология (АИТ) сканирования архива документов на бумажной основе. АИТ имеет многоуровневую архитектуру и решает следующие задачи: автоматизация учета, структуризация информации, долговременное хранение и удаленный доступ к электронным копиям бумажных документов с помощью поискового модуля, интегрированного в автоматизированную информационную систему (АИС). АИТ использует современное программное и аппаратное обеспечение. В работе описан весь технологический процесс сканирования бумажных документов и проведена оценка полученных результатов в ходе эксплуатации АИТ на примере одной из организаций Росгидромета — Всероссийского научно-исследовательского института гидрометеорологической информации — мирового центра данных (ФГБУ «ВНИИГМИ-МЦД»).