Программный комплекс оцифровки документов на бумажной основе

Задача предоставления электронного доступа к информационным ресурсам сейчас очень актуальна не только в России, но и за рубежом. В Японии (проект JACAR) уже оцифровали и сформировали электронный фонд пользования в 2007 году. Австралия, Америка и еще ряд стран также продвинулись в решении названной проблемы. Приказ оцифровки документов в нашей стране был подписан в конце 2011, но, как показывает практика, есть проблемы с организацией работ, с реализацией на местах и со сбором отчетов.
Проведены исследования процесса оцифровки документов на бумажной основе, используя метод погружения в проблему. В ходе работы рассмотрены механизмы, принципы и специфика процесса. Затем была осуществлена автоматизация процесса на основе полученных результатов. Была принято решение реализовать процесс оцифровки в виде многоступенчатой процедуры, выделив 3 стадии и модуль предоставления доступа.
После расширения базы был разработан и внедрен модуль предоставления доступа. Программный продукт эффективно показал себя в ОКУ «Госархив Курской области», куда был внедрен в 2013 году, и используется в настоящее время.
Программный комплекс (ПрК) был представлен на заседании коллегии архивного управления Курской области, где вызвал интерес потенциальных клиентов, поэтому запланировано распространение разработанного программного продукта на другие регионы России.
ПрК эффективно ускоряет процессы оцифровки и формирования отчета, позволяет задействовать меньшее количество денежных и трудовых ресурсов.
Предоставление электронного доступа к архивным документам существенно расширяет возможности исторических научных исследований и других заинтересованных организаций и физических лиц в быстром доступе к материалам архивов.
Архивным управлением Курской области данная работа была признана полезной для архивных учреждений.